公司与制度
公司认知、客户判定标准(0112号红头文件)、无效申请提报、常用报备模板与物料规范,共 5 门课。
公司与制度
上岗第一步:知道自己在哪家公司、公司允许什么不允许什么。制度类文件全文收录,必背条款以红头文件原文为准。
1.1公司与品牌认知
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1.2无效客户判定标准
为保障公司、销售、运营多方共同权益,全面提升销售精英的转化率和毛利率,同时提升运营中心的运营策略、推广方向及推广思路,增强公司综合竞争力,特制定本客户判定标准。
归属第一录入人
有效/无效
→ 最终交由总经办决策
一、无效客户判定标准(19条)满足任一情形可申请判定为无效客户
| 序号 | 判定情形 | 举证要求 |
|---|---|---|
| 1 | 客户想要免费设备的 | — |
| 2 | 第一通电话联系不上客户,使用不同时间拨打3天5次不接的(不能主动挂断) | 拨打记录 |
| 3 | 第一次电话沟通明显拒绝、直接说不要、没有需求的 | — |
| 4 | 重复留电话号码的客户仅算第一个客户有效(以录入系统为准) | 系统录入记录 |
| 5 | 咨询我们非主营产品且无法满足客户需求的(主营价格表没有的产品或技术不达标的) | — |
| 6 | 找维修售后、广告推广、找安装的 | — |
| 7 | 第一通电话客户已购买的(超时跟进的不允许申请) | — |
| 8 | 购买配件(包括更换系统)的,设为无效客户,成交录入系统 | — |
| 9 | 同行咨询(注:不包含中间商) | 电话录音+聊天记录 |
| 10 | 客户明确说明价格预算,且低于公司产品成本表+安装运输成本的 | 电话录音+聊天记录 |
| 11 | 我司无法满足的品牌(以采购技术反馈为准) | 采购技术反馈 |
| 12 | 沟通完第一通电话后,加微信后客户微信不回、电话不接,无法建立联系的 | 3天5次跟进证明或电话录音 |
| 13 | 招标机构、设计院类型的客户 | — |
| 14 | 需求手动门排低于10米的 | — |
| 15 | 客户明确改变购买产品,且并非主营产品的 | — |
| 16 | 需求产品为直杆道闸、单台人脸识别、单台单机芯闸、栅栏道闸类型、小门等成品产品,无附带其他产品,利润低于500元的;成交不计算客户成本,若利润超过500元,算有效客户 | — |
| 17 | 暂时无法判定是否有效、待定的客户,一律都要先录入系统 | 系统录入 |
| 18 | 家用伸缩门客户:五米以下提供录音经运营审核即可无效;五米以上提供现场照片、录音、截图等证据,由运营审核是否无效 | 录音/照片/截图 |
| 19 | 不满足起订量:隐形防盗网10平以下,不锈钢防盗窗+实心钢筋防盗窗6平以下,玻璃隔断5平以下,石球4个以下 | — |
二、执行规则(6条)无效判定与归属权执行细则
| 序号 | 规则内容 |
|---|---|
| 1 | 同一个客户多个运营发出的,第一归属权为第一时间录入伙伴云系统的业务员所属;如不录入伙伴云系统的客户归属于公司,由运营再次分配 |
| 2 | 无效客户判定必须提供电话录音或聊天记录等凭证,按照上述规则执行,无法举证的视为有效客户 |
| 3 | 举证无效客户时间周期不能超过一个月 |
| 4 | 如有争议,解决流程为:营销运营沟通——存在争议后上报钉钉客户领取助手 |
| 5 | 以上无效客户若成交,需要补录客户;凡是频繁不录入客户的业务员,运营有权关停该业务员的接待客户的权限 |
| 6 | 以上规定凡是恶意行为、弄虚作假的罚款500元 |
三、营销项目报备(5条)项目归属权与报备规范
| 序号 | 报备规则 |
|---|---|
| 1 | 同一项目由同一客户发起询价,咨询到不同业务人员,应归属伙伴云录入第一人员所有 |
| 2 | 同一个项目,不同单位或同单位询价、不同客户,遇到项目保护,项目归属权应归报备人员所有(不同单位或同一单位的不同客户通过不同平台进行询价,均需由报备人员录入客户信息) |
| 3 | 老客户咨询公司内部其他人员已报备的项目时,老客户不用给报备所有人,但须向老客户说明该项目已报备,故不可报价 |
| 4 | 报备标准:制定具体参数作为执行准则(报备时需提供相关证明文件及截图) |
| 5 | 报备规则:须同步录入伙伴云系统并在指定钉钉大群发布报备通知。报备内容需提供包含客户身份信息、项目说明、项目地址、客户与甲方关系等要素的详细证明材料。若其他业务人员仍实施私下成交行为,该订单业绩仍归属报备人员所有 |
四、无效线索判定标准(2026.8更新)《无效线索判定标准.docx》 · 13条判定情形 + 起订量说明 + 注意事项
| 序号 | 判定情形 |
|---|---|
| 1 | 首次拨打电话无人接听,且连续3天不同时段拨打5次均无人接听(不能主动挂断) |
| 2 | 首次联系客户,明确表示不需要 / 打错了 |
| 3 | 首次联系客户,明确表示已经购买其他品牌(超时跟进的不允许申请) |
| 4 | 重复录入系统的电话号码,且无新项目需求(KA采购人带新项目询单的不允许申请) |
| 5 | 客户咨询非主营产品(以最新主营产品表为准) |
| 6 | 咨询维修设备 / 安装设备 / 广告骚扰 |
| 7 | 同行询单(中间商 / 过单的不允许申请) |
| 8 | 客户的预算低于成本(成本 = 产品采购价 + 运费 + 安装费) |
| 9 | 客户的定制需求无法满足(提供采购 / 技术答复记录) |
| 10 | 客户索要品牌授权且无法保证后续下单(一单一议找运营确认) |
| 11 | 客户的需求不满足产品起订量 |
| 12 | 客户要求先安装再付款 |
| 13 | 产品起订量不满足:家用伸缩门5米以上 / 隐形防盗网10平米以上 / 防盗窗6平米以上 / 玻璃隔断5平米以上 / 石球4个以上 |
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1.3无效申请提报要求
聊天截图或录音
复杂的加时间线
优劣势对比说明
不超过一个月
一、提报三要素证明材料 + 无效描述 + 挽留动作,缺一不可
| 要素 | 要求 |
|---|---|
| 证明材料(5项) | 1. 提供客户需求的具体产品名称、尺寸、规格、材质 2. 提供客户需求的附加服务:安装、拆卸、修复等 3. 提供采购/成本表上的总成本价格 4. 提供客户的预算金额 5. 以上可以是聊天记录截图/录音 |
| 无效描述 | 文字描述清楚具体情况,情况复杂的加上时间线 |
| 挽留动作(2项) | 1. 提供最低配的替换方案:要明确说明规格参数、价格 2. 提供低配方案和原方案的优劣势对比说明,到底好(贵)在哪里 |
二、审核驳回情形出现以下任一情况,提报直接驳回
| 序号 | 驳回情形 |
|---|---|
| ① | 无效描述随意填写 / 错误填写 |
| ② | 缺少证明材料 |
| ③ | 未对客户进行挽留动作 |
| ④ | 沟通态度冷漠 / 超时未联系客户 / 自身报价不合理 |
三、提报示例符合无效的规范写法(对照无效客户判定标准第10条)
| 要素 | 示例内容 |
|---|---|
| 无效依据 | 符合无效:第10条,客户预算低于生产成本 |
| 客户需求 | 甲级钢质单开防火门960*2050mm,含拆装,预算600元 |
| 项目成本 | 甲级钢质单开防火门960*2050mm,成本XX元,拆装XX元,合计XX元,客户预算低于项目成本 |
| 挽留方案 | 充分介绍产品优势/服务优势/售后优势,给客户推荐XX价格的低价门,客户明确不接受 |
1.4常用报备模板
数量/金额/地址
发送客服/运营群
关注订单状态
发短信报备客户
发票截图勿嵌单元格
推池模板
推池模板 · 填写示例
短信报备模板
厂家自送报备表(家装自营 · 部队C订单)Excel 模板 · 按行填写,仅限主站 Cpin 订单
| 订单号(仅限制主站-Cpin订单) | 下单日期 | OM可查询到的发票抬头名称 | 提交人ERP | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 3453215012255145 | 46111(订单付款日期,Excel日期序列) | 中国人民解放军92677部队 | fangyuan80 | — |
| ↑填店铺订单号 | ↑填订单付款日期 | ↑填订单上客户留的部队抬头 | ↑不要改动 | ↑发票截图注意不要嵌入单元格 |
1.5培训风格规范
为统一公司培训体验、强化品牌印象,今后所有内部培训PPT、网页与物料均按本规范执行。规范源自公司 VI 基础部分(A.1-1 至 A.1-13),本培训平台即为标准范例。
品牌标准色VI A.1-7 / A.1-8 · 日常使用需严格遵守色值与色号规定
版式与字体
· 主色调:黑 + 标准红 + 白,红仅作强调色(标题条、关键词、警示),大面积背景用黑或白;
· 中文字体:思源黑体/苹方(PingFang SC),标题加粗、正文常规字重;英文与数字:Arial/DIN;
· 章节页统一采用「大号红色章节数字 + 黑色渐变底 + 红色左侧竖线」横幅样式(本平台章节横幅即为模板);
· 正文行距1.8倍,表格表头统一黑底白字,重点数字与红线条款用标准红标注。
LOGO 与水印使用
· LOGO 使用数字化规格源文件,四周按 VI 预留安全区域,最小应用尺寸不小于10mm(约120px);
· 深色背景上使用 LOGO 原色(黑红),浅色背景同样适用,禁止拉伸变形与改变配色;
· 内部资料水印统一为「守卫神 SHOWES」斜排浅纹,透明度控制在2%以内(VI A.1-10/A.1-11 辅助图形精神),以不干扰正文阅读为准;
· 对外物料涉及背景色使用时参照 VI A.1-9:黑/白/金/银底上分别使用对应版本 LOGO。
培训内容组织
· 每章开头设「本章必背」红色要点卡,方便新人抓重点;
· 规则/制度类内容提供全文可读版并附原文扫描对照,禁止口头转述改变原文;
· 平台条款更新后由培训负责人统一更新本平台,全员以线上最新版为准,不再散发旧版PPT。