第一模块 · 公司与制度

公司与制度

MODULE 01 · COMPANY & POLICY

公司认知、客户判定标准(0112号红头文件)、无效申请提报、常用报备模板与物料规范,共 5 门课。

5课程
0112红头文件
19必背判定标准
D7完成阶段
MODULE 01 · COMPANY & POLICY

公司与制度

上岗第一步:知道自己在哪家公司、公司允许什么不允许什么。制度类文件全文收录,必背条款以红头文件原文为准。

1.1公司与品牌认知

《守卫神产品画册》36页 · 完整页面见产品知识库分册
本章必背:对外介绍按"封面 → 目录 → 企业简介 → 发展历程 → 产业园区与解决方案 → 各产品线 → 资质证书 → 战略合作 → 项目案例"顺序取页;画册中的规模、专利、厂房等数据以当期版本为准,历史版本数字不得外引。

画册原文页面已收录在 产品知识库 · 产品画册分册,点击卡片进入阅读。

1.2无效客户判定标准

岗前篇 · 公司制度 · 《无效客户判定标准.docx》+《无效线索判定标准.docx》 · 守卫神2026字(规)字第0112号 · 2026年2月1日起生效
现行有效文件版本 2026.2.1 生效公司现行制度 · 0112 号红头文件

为保障公司、销售、运营多方共同权益,全面提升销售精英的转化率和毛利率,同时提升运营中心的运营策略、推广方向及推广思路,增强公司综合竞争力,特制定本客户判定标准。

客户进线电话/微信/平台咨询
录入伙伴云待定客户一律先录入
归属第一录入人
跟进判定按19条标准判定
有效/无效
✓ 有效客户正常跟进转化
✗ 无效客户须提供录音/聊天记录等凭证,无法举证视为有效;举证周期不超过一个月
存在异议提交总结版或会议讨论
→ 最终交由总经办决策

一、无效客户判定标准(19条)满足任一情形可申请判定为无效客户

序号判定情形举证要求
1客户想要免费设备的
2第一通电话联系不上客户,使用不同时间拨打3天5次不接的(不能主动挂断)拨打记录
3第一次电话沟通明显拒绝、直接说不要、没有需求的
4重复留电话号码的客户仅算第一个客户有效(以录入系统为准)系统录入记录
5咨询我们非主营产品且无法满足客户需求的(主营价格表没有的产品或技术不达标的)
6找维修售后、广告推广、找安装的
7第一通电话客户已购买的(超时跟进的不允许申请)
8购买配件(包括更换系统)的,设为无效客户,成交录入系统
9同行咨询(注:不包含中间商)电话录音+聊天记录
10客户明确说明价格预算,且低于公司产品成本表+安装运输成本的电话录音+聊天记录
11我司无法满足的品牌(以采购技术反馈为准)采购技术反馈
12沟通完第一通电话后,加微信后客户微信不回、电话不接,无法建立联系的3天5次跟进证明或电话录音
13招标机构、设计院类型的客户
14需求手动门排低于10米的
15客户明确改变购买产品,且并非主营产品的
16需求产品为直杆道闸、单台人脸识别、单台单机芯闸、栅栏道闸类型、小门等成品产品,无附带其他产品,利润低于500元的;成交不计算客户成本,若利润超过500元,算有效客户
17暂时无法判定是否有效、待定的客户,一律都要先录入系统系统录入
18家用伸缩门客户:五米以下提供录音经运营审核即可无效;五米以上提供现场照片、录音、截图等证据,由运营审核是否无效录音/照片/截图
19不满足起订量:隐形防盗网10平以下,不锈钢防盗窗+实心钢筋防盗窗6平以下,玻璃隔断5平以下,石球4个以下

二、执行规则(6条)无效判定与归属权执行细则

序号规则内容
1同一个客户多个运营发出的,第一归属权为第一时间录入伙伴云系统的业务员所属;如不录入伙伴云系统的客户归属于公司,由运营再次分配
2无效客户判定必须提供电话录音或聊天记录等凭证,按照上述规则执行,无法举证的视为有效客户
3举证无效客户时间周期不能超过一个月
4如有争议,解决流程为:营销运营沟通——存在争议后上报钉钉客户领取助手
5以上无效客户若成交,需要补录客户;凡是频繁不录入客户的业务员,运营有权关停该业务员的接待客户的权限
6以上规定凡是恶意行为、弄虚作假的罚款500元

三、营销项目报备(5条)项目归属权与报备规范

序号报备规则
1同一项目由同一客户发起询价,咨询到不同业务人员,应归属伙伴云录入第一人员所有
2同一个项目,不同单位或同单位询价、不同客户,遇到项目保护,项目归属权应归报备人员所有(不同单位或同一单位的不同客户通过不同平台进行询价,均需由报备人员录入客户信息)
3老客户咨询公司内部其他人员已报备的项目时,老客户不用给报备所有人,但须向老客户说明该项目已报备,故不可报价
4报备标准:制定具体参数作为执行准则(报备时需提供相关证明文件及截图)
5报备规则:须同步录入伙伴云系统并在指定钉钉大群发布报备通知。报备内容需提供包含客户身份信息、项目说明、项目地址、客户与甲方关系等要素的详细证明材料。若其他业务人员仍实施私下成交行为,该订单业绩仍归属报备人员所有

四、无效线索判定标准(2026.8更新)《无效线索判定标准.docx》 · 13条判定情形 + 起订量说明 + 注意事项

序号判定情形
1首次拨打电话无人接听,且连续3天不同时段拨打5次均无人接听(不能主动挂断)
2首次联系客户,明确表示不需要 / 打错了
3首次联系客户,明确表示已经购买其他品牌(超时跟进的不允许申请)
4重复录入系统的电话号码,且无新项目需求(KA采购人带新项目询单的不允许申请)
5客户咨询非主营产品(以最新主营产品表为准)
6咨询维修设备 / 安装设备 / 广告骚扰
7同行询单(中间商 / 过单的不允许申请)
8客户的预算低于成本(成本 = 产品采购价 + 运费 + 安装费)
9客户的定制需求无法满足(提供采购 / 技术答复记录)
10客户索要品牌授权且无法保证后续下单(一单一议找运营确认)
11客户的需求不满足产品起订量
12客户要求先安装再付款
13产品起订量不满足:家用伸缩门5米以上 / 隐形防盗网10平米以上 / 防盗窗6平米以上 / 玻璃隔断5平米以上 / 石球4个以上
注意事项:①申请无效必须依据无效原因提供对应的电话录音或聊天记录凭证;②申请时效:联系不上的3天内申请,其他的7天内申请;③申请无效后又成交的线索,扣除申请人3条线索量,多次出现的停止分配线索;④提供虚假凭证申请无效的,罚款500元;⑤因未及时跟进或个人沟通原因导致客户丢失的,不允许申请。
生效时间:以上通知自2026年2月1日起生效执行 · 制定单位:深圳守卫神科技有限公司 · 发文日期:2026年1月12日
📎 查看红头文件原文(点击展开)
守卫神2026字(规)字第0112号 《关于公司客户判定标准》 为了保障公司、销售、运营多方的共同权益,全面提升销售精英的转化率和毛利率,同时提升运营中心的运营策略、推广方向及推广思路,从而增强公司的综合竞争力,更好地为大家提供更为稳定、优质、强大的平台,让公司每一位参与者都能得到成长,从而制定以下客户判定标准: 一、无效客户判定标准: 1.客户想要免费设备的设为无效。 2.第一通电话联系不上客户的,使用不同时间拨打3天5次不接的,设为无效客户(不能主动挂断)。 3.第一次电话沟通明显拒绝、直接说不要、没有需求的。 4.重复留电话号码的客户仅算第一个客户有效(以录入系统为准)。 5.咨询我们非主营产品且无法满足客户需求的。(主营价格表没有的产品或技术不达标的) 6.找维修售后、广告推广、找安装的设为无效。 7.第一通电话客户已购买的算为无效客户(超时跟进的不允许申请)。 8.购买配件(包括更换系统)的设为无效客户,成交录入系统。 9.同行咨询(提供电话录音跟聊天记录)(注:不包含中间商)。 10.客户明确说明价格预算,且低于公司产品成本表+安装运输成本的(提供电话录音跟聊天记录),报备无效。 11.我司无法满足的品牌设为无效客户。(以采购技术反馈为准) 12.沟通完第一通电话后,加微信后,客户微信不回、电话不接,无法建立联系的,需提供3天5次跟进证明或电话录音。 13.招标机构、设计院类型的客户,算无效客户。 14.需求手动门排低于10米的,设为无效客户。 15.客户明确改变购买产品,且并非主营产品的,设为无效客户。 16.需求产品为直杆道闸、单台人脸识别、单台单机芯闸、栅栏道闸类型、小门等成品产品,无附带其他产品,利润低于500元的,设为无效客户;成交不计算客户成本,若利润超过500元,算有效客户。 17.暂时无法判定是否有效、待定的客户,一律都要先录入系统。 18.家用伸缩门客户,五米以下提供录音经运营审核即可无效,五米以上提供现场照片、录音、截图等证据,由运营审核是否无效。 19.不满足起订量,隐形防盗网10平以下,不锈钢防盗窗+实心钢筋防盗窗6平以下,玻璃隔断5平以下,石球4个以下。 规则: 1.如果同一个客户多个运营发出的第一归属权为第一时间录入伙伴云系统的业务员所属,如不录入伙伴云系统的客户归属于公司,由运营再次分配。 2.无效客户判定必须提供电话录音或聊天记录等凭证,按照上述规则执行,无法举证的视为有效客户。 3.举证无效客户时间周期不能超过一个月。 4.如有争议,解决流程为:营销运营沟通——存在争议后上报钉钉客户领取助手。 4.以上无效客户若成交,需要补录客户。 5.凡是频繁不录入客户的业务员,运营有权关停该业务员的接待客户的权限。 6.以上规定凡是恶意行为,弄虚作假的罚款500元。 二、关于营销项目报备: 1.同一项目由同一客户发起询价,咨询到不同业务人员,应归属伙伴云录入第一人员所有; 2.同一个项目,不同单位或同单位询价,不同客户,遇到项目保护,项目归属权应归报备人员所有;(不同单位或同一单位的不同客户通过不同平台进行询价,均需由报备人员录入客户信息) 3.老客户咨询公司内部其他人员已报备的项目时,老客户不用给报备所有人,但须向老客户说明该项目已报备,故不可报价; 4.报备标准:制定具体参数作为执行准则(报备时需提供相关证明文件及截图)。 5.报备规则:须同步录入伙伴云系统并在指定钉钉大群发布报备通知。报备内容需提供包含客户身份信息、项目说明、项目地址、客户与甲方关系等要素的详细证明材料。若其他业务人员仍实施私下成交行为,该订单业绩仍归属报备人员所有。 以上通知自2026年2月1日起生效执行。 深圳守卫神科技有限公司 2026年1月12日

1.3无效申请提报要求

岗前篇 · 公司制度 · 《2026.8.3-无效申请提报要求.docx》 · 全文收录 · 表格化整理
现行有效文件版本 2026.8.3公司现行制度 · 本月更新
① 准备证明材料产品/规格/成本/预算
聊天截图或录音
② 无效描述写清具体情况
复杂的加时间线
③ 挽留动作最低配替换方案
优劣势对比说明
④ 提交审核举证周期
不超过一个月
✓ 审核通过判定为无效客户
✗ 直接驳回描述随意/缺材料/未挽留/态度冷漠超时/报价不合理

一、提报三要素证明材料 + 无效描述 + 挽留动作,缺一不可

要素要求
证明材料(5项)1. 提供客户需求的具体产品名称、尺寸、规格、材质
2. 提供客户需求的附加服务:安装、拆卸、修复等
3. 提供采购/成本表上的总成本价格
4. 提供客户的预算金额
5. 以上可以是聊天记录截图/录音
无效描述文字描述清楚具体情况,情况复杂的加上时间线
挽留动作(2项)1. 提供最低配的替换方案:要明确说明规格参数、价格
2. 提供低配方案和原方案的优劣势对比说明,到底好(贵)在哪里

二、审核驳回情形出现以下任一情况,提报直接驳回

序号驳回情形
无效描述随意填写 / 错误填写
缺少证明材料
未对客户进行挽留动作
沟通态度冷漠 / 超时未联系客户 / 自身报价不合理

三、提报示例符合无效的规范写法(对照无效客户判定标准第10条)

要素示例内容
无效依据符合无效:第10条,客户预算低于生产成本
客户需求甲级钢质单开防火门960*2050mm,含拆装,预算600元
项目成本甲级钢质单开防火门960*2050mm,成本XX元,拆装XX元,合计XX元,客户预算低于项目成本
挽留方案充分介绍产品优势/服务优势/售后优势,给客户推荐XX价格的低价门,客户明确不接受

1.4常用报备模板

岗前篇 · 公司制度 · 推池模板.txt · 短信报备模板.txt · 厂家自送报备-家装自营-部队C订单-2026.03.31.xlsx
现行有效文件版本 2026.3.31公司现行模板
① 商机确认客户需求/账号/SKU
数量/金额/地址
② 填写推池模板按模板逐项填写
发送客服/运营群
③ 下单跟进入池即下单
关注订单状态
④ 定制发货厂家自送订单
发短信报备客户
⑤ 部队C订单填写厂家自送报备表
发票截图勿嵌单元格
推池模板
商机推池报备用(发客服/运营群),按模板逐项填写
您好,XX客户的商机需求,此次商机金额共XX元,具体信息如下: 客户名称:XXX(可以简称) 下单账号:XXX 采购产品:XXX(产品简称) 下单SKU:XXX 下单数量:XXX(不用填单位) 下单金额:XXX元 收货地址:XXX(只填省份和城市) 预计下单时间:入池即下单 预计下单总金额:XXX元(本次推池所有SKU的下单总价)
推池模板 · 填写示例
以"蓝天慧采"客户为例的标准写法
您好,蓝天慧采客户的商机需求,此次商机金额共12000元,具体信息如下: 客户名称:蓝天慧采 下单账号:lthcsc006 采购产品:防盗门 下单SKU:100097288589 下单数量:2 预计下单金额:12000元 收货地址:内蒙古自治区呼伦贝尔市 预计下单时间:入池即下单 预计下单总金额:12000元
短信报备模板
厂家自送定制产品发货前发给客户的报备短信
您好,您在京东下单的订单编号为:XXXXXXXXX的商品为定制产品,预计X月X日按您的要求由厂家自送发货,收货信息:X先生,158XXXXXXXX,XX省XX市XX区XX街道XX号。感谢您的支持,祝您生活愉快!

厂家自送报备表(家装自营 · 部队C订单)Excel 模板 · 按行填写,仅限主站 Cpin 订单

订单号(仅限制主站-Cpin订单)下单日期OM可查询到的发票抬头名称提交人ERP备注
345321501225514546111(订单付款日期,Excel日期序列)中国人民解放军92677部队fangyuan80
↑填店铺订单号↑填订单付款日期↑填订单上客户留的部队抬头↑不要改动↑发票截图注意不要嵌入单元格

1.5培训风格规范

依据《守卫神vi0126-基础.pdf》品牌视觉识别系统 · 今后所有培训PPT与物料统一执行本规范
现行有效文件版本 VI 0126 基础公司现行视觉规范

为统一公司培训体验、强化品牌印象,今后所有内部培训PPT、网页与物料均按本规范执行。规范源自公司 VI 基础部分(A.1-1 至 A.1-13),本培训平台即为标准范例。

品牌标准色VI A.1-7 / A.1-8 · 日常使用需严格遵守色值与色号规定

标准红 #EF0000C:5 M:98 Y:100 K:0 · 品牌主色
标准红80%色阶叠加于浅色背景的辅助层次
辅助色 黑 #000000C:0 M:0 Y:0 K:100 · 正文与标题
黑色60%色阶次级文字 · 辅助图形
白色/浅灰底背景基底 · 保证红黑可读性
版式与字体

· 主色调:黑 + 标准红 + 白,红仅作强调色(标题条、关键词、警示),大面积背景用黑或白;

· 中文字体:思源黑体/苹方(PingFang SC),标题加粗、正文常规字重;英文与数字:Arial/DIN;

· 章节页统一采用「大号红色章节数字 + 黑色渐变底 + 红色左侧竖线」横幅样式(本平台章节横幅即为模板);

· 正文行距1.8倍,表格表头统一黑底白字,重点数字与红线条款用标准红标注。

LOGO 与水印使用

· LOGO 使用数字化规格源文件,四周按 VI 预留安全区域,最小应用尺寸不小于10mm(约120px);

· 深色背景上使用 LOGO 原色(黑红),浅色背景同样适用,禁止拉伸变形与改变配色;

· 内部资料水印统一为「守卫神 SHOWES」斜排浅纹,透明度控制在2%以内(VI A.1-10/A.1-11 辅助图形精神),以不干扰正文阅读为准;

· 对外物料涉及背景色使用时参照 VI A.1-9:黑/白/金/银底上分别使用对应版本 LOGO。

培训内容组织

· 每章开头设「本章必背」红色要点卡,方便新人抓重点;

· 规则/制度类内容提供全文可读版并附原文扫描对照,禁止口头转述改变原文;

· 平台条款更新后由培训负责人统一更新本平台,全员以线上最新版为准,不再散发旧版PPT。